leasing ekspresu do kawiarni: leasing, wynajem czy zakup?

Czym jest leasing ekspresu i dla kogo?

Leasing to umowa, w której firma leasingowa kupuje ekspres i oddaje go do używania Twojej firmie. Ty płacisz raty przez ustalony okres, a po jego zakończeniu zwykle wykupujesz ekspres. Od pierwszego dnia pracujesz na nowym sprzęcie, a wydatek rozkłada się w czasie.

Z naszego doświadczenia leasing wybierają najczęściej trzy grupy:

• nowe kawiarnie, które przy otwarciu mają wiele wydatków naraz i wolą zostawić gotówkę na lokal, zatowarowanie i zespół (zobacz plan sprzętu przy otwarciu);
• lokale, które się rozwijają: drugi punkt, większy ekspres albo dodatkowa grupa przy rosnącym ruchu;
• kawiarnie wymieniające ekspres, gdy stary sprzęt częściej się psuje albo nie nadąża w szczycie (zobacz kiedy wymienić ekspres).

Leasing operacyjny a finansowy

W leasingu ekspresu do kawiarni spotkasz dwie podstawowe formy. Różnią się tym, kto wpisuje ekspres do swoich środków trwałych, co jest kosztem i jak rozlicza się VAT.

leasing operacyjny

Ekspres pozostaje w ewidencji leasingodawcy i to on go amortyzuje. Twoja firma płaci raty, które zwykle w całości są kosztem uzyskania przychodu. VAT doliczany jest do każdej raty. Po zakończeniu umowy wykupujesz ekspres za wartość ustaloną w umowie. To najczęściej wybierana forma przez firmy, które chcą obniżyć bieżący podatek.

leasing finansowy

Ekspres trafia do ewidencji Twojej firmy i to Ty go amortyzujesz. Kosztem są odsetki zawarte w racie i odpisy amortyzacyjne. VAT od wartości ekspresu płacisz od razu, na początku umowy. Po ostatniej racie ekspres przechodzi na Twoją własność bez osobnego wykupu.

Która forma jest korzystniejsza, zależy od formy opodatkowania, sytuacji firmy i planów. Szczegóły ustal z księgowym, zanim podpiszesz umowę.

Zakup, kredyt, wynajem czy leasing?

Leasing nie jest jedyną drogą. Jeśli masz gotówkę, zakup bywa najprostszy. Kredyt pozwala sfinansować więcej niż sam ekspres. Wynajem lub dzierżawa sprawdzają się, gdy działasz sezonowo albo chcesz przetestować koncept. Porównanie w skrócie:

Z naszego doświadczenia przy ekspresie, który ma pracować latami, najczęściej wygrywa leasing albo zakup. Wynajem ma sens przy krótkim horyzoncie, na przykład w lokalu sezonowym. Pamiętaj też, że ekspres zostaje w kawiarni na lata, a forma finansowania kończy się po kilku. Warto więc najpierw dobrać właściwy sprzęt, a dopiero potem sposób jego sfinansowania. Tańszy, ale za mały ekspres będzie kosztował więcej w kolejkach i serwisie niż różnica w racie. Sami nie wynajmujemy ekspresów: sprzedajemy je za gotówkę albo w leasingu, który pomagamy załatwić.

Co wpływa na warunki leasingu?

Każdy leasingodawca ocenia firmę i umowę po swojemu, ale na warunki zwykle wpływają te same rzeczy:

• wkład własny: im wyższy, tym niższe raty i łatwiejsza decyzja leasingodawcy;
• okres umowy: dłuższy okres to niższa rata, ale wyższy łączny koszt;
• wartość wykupu: niska wartość wykupu podnosi raty, wysoka je obniża, ale zostawia większą kwotę na koniec;
• historia firmy: działająca firma z dobrymi wynikami zwykle dostaje lepsze warunki;
• nowa działalność: firma bez historii też może dostać leasing, ale leasingodawca może oczekiwać wyższego wkładu własnego albo dodatkowego zabezpieczenia.

Konkretne warunki zależą od leasingodawcy. Dlatego przy ofercie przygotujemy porównanie ofert finansowania, żebyś mógł wybrać najlepszą dla siebie.

Co wliczyć obok raty?

Rata za ekspres to nie cały koszt baru. Przy planowaniu budżetu uwzględnij od razu:

• serwis: abonament serwisowy z przeglądami i szybką reakcją przy awarii;
• filtrację wody: filtr i regularną wymianę wkładu (więcej w poradniku woda do ekspresu);
• młynki: minimum dwa, do espresso i do drugiej kawy, które często można objąć tą samą umową;
• ubezpieczenie: leasingodawcy zwykle wymagają ubezpieczenia sprzętu na czas umowy.

Młynki i filtrację warto dobrać razem z ekspresem i ująć w jednej ofercie. Wtedy od pierwszego dnia masz kompletny bar, a nie sam ekspres.

Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy?

Umowy leasingowe różnią się szczegółami, które łatwo przeoczyć przy porównywaniu samych rat. Zanim podpiszesz, sprawdź:

• łączny koszt, a nie tylko wysokość raty: suma wkładu, wszystkich rat, wykupu i opłat dodatkowych;
• opłaty dodatkowe: za przygotowanie umowy, zmiany harmonogramu albo wcześniejsze zakończenie;
• ubezpieczenie: czy jest w racie, czy trzeba je wykupić osobno, i co obejmuje;
• przedmiot umowy: czy obejmuje sam ekspres, czy też młynki, filtr i montaż;
• wcześniejszy wykup: czy jest możliwy i na jakich warunkach, jeśli kawiarnia szybko się rozwinie.

Porównanie ofert przygotowujemy tak, żeby te elementy były widoczne obok siebie. Dzięki temu decyzja opiera się na całym koszcie, a nie na jednej liczbie.

Dlaczego La Marzocco dobrze nadaje się do leasingu?

Leasing ma sens, gdy sprzęt pracuje dłużej niż trwa umowa. Ekspresy La Marzocco budowane są na długie lata. Każdy bojler jest ze stali nierdzewnej AISI 316L, spawany ręcznie metodą TIG i przechodzi test ciśnieniowy. Każdy ekspres przed wysyłką jest złożony, uruchomiony i pracuje przez kilka godzin w kontrolowanych warunkach.

Części do ekspresów La Marzocco są dostępne minimum 10 lat po wycofaniu modelu, więc po wykupie ekspres dalej da się serwisować. Do tego dochodzi wartość na rynku wtórnym. Jak mówi nasz trener:

„Każda kawiarnia specialty powinna mieć przynajmniej dual boiler, taki jak w La Marzocco Linea AV. To ekspresy na długi czas, mają piękny design i trzymają cenę na rynku używanych maszyn.”

Który model wybrać, opisujemy w przewodniku Jaki ekspres do kawiarni? oraz w artykule Kawiarnia specialty: jaki ekspres wybrać? Liczbę grup sprawdzisz w kalkulatorze.

Jak wygląda leasing ekspresu z nami?

• Konsultacja. Rozmawiamy o menu, ruchu, lokalu i budżecie. Bezpłatnie i bez zobowiązań.
• Dobór. Proponujemy ekspres, liczbę grup, wersję, młynki i filtrację wody.
• Oferta z finansowaniem. Przygotowujemy ofertę sprzętu i porównanie ofert leasingu, żebyś widział różnice.
• Dokumenty. Pomagamy skompletować dokumenty dla leasingodawcy i przejść przez wniosek.
• Dostawa i uruchomienie. Termin dostawy ustalamy przy zamówieniu. Instalujemy ekspres, uruchamiamy go i omawiamy obsługę z zespołem.

najczęstsze pytania

czytaj też

• La Marzocco w Warszawie: Tekla, Doza i Wandal
• Kawiarnia specialty: jaki ekspres wybrać? Czego potrzebuje kawiarnia specialty
• Otwierasz kawiarnię? Plan sprzętu krok po kroku
• Dual boiler, grupa nasycona, niezależne bojlery: co to zmienia w filiżance
• Kiedy wymienić ekspres do kawiarni? 5 sygnałów
• Woda do ekspresu w lokalu: twardość, filtracja, ochrona bojlera
• Czyszczenie ekspresu kolbowego i backflush: harmonogram dla zespołu
• Ekspres do restauracji i hotelu: na co zwrócić uwagę
• Jaki ekspres do kawiarni? Przewodnik po ekspresach La Marzocco
• Linea Classic S, Linea PB, KB90 czy Strada? Porównanie
• AV, ABR, EE, MP: co oznaczają wersje ekspresów La Marzocco
• Przygotowanie lokalu pod ekspres: prąd, woda, odpływ
• Ile grup ekspresu potrzebuje Twój lokal?